適用oa系統和常見oa系統之前的區別是什么？都有哪些共同點！
適用OA系統和常見OA系統之前的區別是什么？都有哪些共同點！
天生創想協同oa軟件，通常情況下是指協同辦公(oa)軟件，即采用internet/intranet技術，以工作流為引擎、以知識文檔為容器、以信息門戶為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
在協同oa的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。
總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。
最初的協同管理軟件（協同oa）被稱為辦公自動化。辦公自動化的發展經歷了四個階段：從pc機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化；第二個階段是局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代；第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第四個階段，即協同辦公門戶，這個階段的特點是OA系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯網網站），與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。
第一代oa
以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內缺乏很好的溝通渠道。
第二代oa
主要是以傳統的收發文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立，這樣的功能也可以用內部網站的形式實現。這些功能對于企業沒有實際的大的幫助。
而開發和銷售這種產品的企業很多，也有一定的客戶群。這類產品價格比較低，尤其是這類產品開發成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業沒有起到實際的使用價值。
第三代oa
第二代的OA產品在功能上加強了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立，尤其是與企業的業務還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業用了辦公自動化到底解決了什么問題。
實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的OA系統。
第四代oa
當我們的目光移開辦公自動化系統，我們就會發現，在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，我們經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統的企業絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統，但很少集成。也有少數企業采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業鳳毛麟角，也可能正在產生之中。
1、集成，這是第一點需求。
從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統的維護成本考慮，web界面最容易接受。另外從集成方面來講，必須采用人人支持的web標準如html，javascript，activex，iiop，dhtml，xml,java等才能在一個界面下容納，否則的化，技術難度就會導致集成不可能實現。
2、完全基于web，這是第二點需求。
對于流程，熟悉辦公自動化系統的人就會想起收發文的流程。那是非常完善的、符合層級結構的、效率低下的流程。對于如何優化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識領域，我們無法獲得更多。必須基于現代的流程管理思想對目前的業務流程進行重組。（辦公自動化系統和管理咨詢如何結合在一起）
3、流程優化的，這是第三點需求。
進入知識經濟時代，我們人人都是知識工作者，要求辦公自動化系統必須具有知識內涵，或者說是基于知識。提供知識管理所需的最基本的it工具，知識存儲庫和知識交流場所，更高級的意義上提供，基于知識的崗位要求和評估體系。
4、基于知識的，這是第四點需求。
總之我們要求的辦公自動化系統系統是和其他應用系統緊密集成的，完全采用web技術的，流程優化以及基于知識的管理的辦公管理系統。